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办公室装修项目装修之前,作为公司行政负责人需要做的工作有哪些

作者:上海装修公司    发布日期:2020-03-11    浏览次数:241

办公室装修当公司行政人员收到了领导的办公室装修改造工程的任务时,先不要着急恐慌,上海装修公司[奥轩装饰]提示要从下面的事情有条不紊地开始:

收集和确定需求:改造工程开始前,该部需要充分了解公司装修的管理和各部门的期望和新的办公环境的需求。例如:不同的部门,研究和开发需要不被人打扰安静,销售和客户服务部门的电话和电话的工作特性是其他部门办公室等更敏感。

除了收集需求外,还将成立一个项目小组。项目组主要成员将有:行政,财务,采购(和基础设施小组为有资质的公司),法务,同时确认小组成员分工..项目组成员确认后,

然后分布不同的任务,在市场上寻找办公室装修公司

尝试确定内部预算:许多企业高管在处理办公室装修,老板可能不会给第一个预算和限制,但升级当几个供应商装饰设计报价,然后进行大幅度的削减预算,让行政人员预算5W 但是要有50W的装修效果,这部分往往会消耗大量的能源高管与供应商,谈判增加了内耗。

为了完成在同一时间的项目预算,我们需要打破预算采购项目,以确定负责后续的实际的人,采购信息,为后续的实际比较的准备定期收集;

选择装修公司:在整个装修工程中,这里是比较重要的,能找到一家专业靠谱的办公室装修公司,不仅可以少费心还能省钱。其中在装修工作初期,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、IT、装修保洁、绿植、消防报审等服务供应商。

并且,需要做好充分的沟通和物业公司,物业管理将需要仔细地确认细节,以便提前在供应商投标过程中予以通报;上海的办公室装修公司

装修材料采购:一般需要单独采购一组团队,并申请财务支持渠道,确定项目采购规则和审核付款流程,保持效率节奏..在采购过程中,要注意与定制周期的采购,如家具等。

只有在前期确认办公室装修工程中的总体和详细要求,并做好项目开发的总体规划表和时间节点,才能方便地进行后续的设计、施工、居住等工作

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